Steek je graag de handen uit de mouwen en vind je het leuk om de spin in het web van onze organisatie te zijn? Geeft het jou voldoening dat alles tot in de puntjes is geregeld? Dan zoekt TAPP jou!

Voor ons kantoor in Amsterdam West zoeken wij een Office Manager voor minimaal 24 uur per week. In deze baan krijg je veel vrijheid om van ons kantoor een professionele en fijne werkplek te maken. Als Office Manager heb je een divers takenpakket en geven wij jou de ruimte om je werkuren flexibel in te delen zodat het werk goed gecombineerd kan worden met bijvoorbeeld andere zorgtaken en/of studie.

Dit zijn wij
TAPP is een jonge en groeiende Tech organisatie die de missie heeft om de horeca heldere inzichten te geven over hun bedrijfsvoering. Wij weten dat technologie en gastvrijheid hand in hand gaan, dat data en intuïtie elkaar versterken. We zijn de eersten die het gelukt is om ruwe verkoopdata uit duizenden horecazaken te vertalen naar onbetaalbare inzichten.

Wat doet onze Office Manager?
Jij zorgt ervoor dat alles bij ons op kantoor gesmeerd verloopt. Dat het een fijne plek is om te werken en dat iedereen zich er welkom voelt. Voor ons team en onze relaties ben jij het aanspreekpunt.

• Je houdt je bezig met facility management. Bijvoorbeeld met de inkoop van kantoor- en keukenartikelen. Wanneer we extern op locatie vergaderen, zorg jij voor een geschikte plek en dat iedereen de juiste gegevens krijgt. Je controleert daarnaast of alle ruimtes netjes zijn en vult de voorraden aan waar nodig. 
• Je werkt nauw samen met HR (en het MT) om verbeteringen door te voeren aan het kantoor. Zodat TAPP een fantastische plek is om te werken. Waarbij we graag op jouw input en assertiviteit willen vertrouwen. 
• Wanneer nodig help je het management met verschillende ad-hoc zaken. 
• Je verzorgt de inkoop voor de dagelijkse kantoor lunch.
• Je geeft de viering van feestdagen op kantoor vorm. 
• Je staat in nauw contact met onze verhuurder, bijvoorbeeld wanneer er iets niet goed functioneert. 

Check of dit dé functie voor jou is:

• Gastvrijheid zit in je DNA en je hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent een teamplayer die makkelijk ideeën kan delen en mensen kan motiveren.
• Je werkt graag planmatig en kan goed organiseren.
• Je bent niet snel gek te krijgen, weet prioriteiten te stellen en hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week
• Je Engelse communicatieve vaardigheden zijn goed, zowel geschreven als gesproken. 
• Vanwege het karakter van je functie wordt er verwacht dat je vaak op kantoor werkt. Wij staan open voor flexibele uren (later beginnen, of vroeger naar huis) om de functie te laten passen met je privéleven. 
• Je hebt affiniteit met de Horeca.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie met veel vrijheid en ruimte voor je eigen ideeën. 
• Een snelgroeiende scaleup meemaken. Je bouwt aan een succesverhaal en werkt voor grote klanten als Coca-Cola en Heineken. 
• Een goed salaris
• 18 vakantiedagen bij 24 uur per week (30 vakantiedagen op fulltime basis)
• Een informele sfeer. En ook best belangrijk: legendarische borrels en activiteiten. 

Genoeg gelezen? Tijd voor actie!

Geef Michelle een belletje op +31622614990

Of

Stuur je CV + korte motivatie naar michelle@tapp.cafe