Vacature: Office manager


Dit zijn wij 
Wij zijn TAPP. Een snelgroeiende scaleup in Amsterdam. Wij geloven in de kracht van horeca. En van data. Op basis van kassadata rechtstreeks uit de horeca leveren we inzichten. Met die inzichten helpen we horecaondernemers en merken kansen voor hun zaak ontdekken. En hun omzet te groeien.

Wat doet onze Office Manager?
Jij zorgt ervoor dat alles bij ons op kantoor gesmeerd verloopt. Dat het een fijne plek is om te werken en te meeten.
En dat iedereen zich er welkom voelt. Voor ons team, onze relaties en de verhuurder ben jij hiervoor het aanspreekpunt.

  • Je houdt je bezig met facility management. Bijvoorbeeld met de inkoop van kantoor- en keukenartikelen. En met het beheren van de agenda van vergaderruimtes. Wanneer we extern op locatie vergaderen, zorg jij voor een geschikte plek en dat iedereen de juiste gegevens krijgt. Je controleert daarnaast of alle ruimtes netjes zijn en vult de voorraden aan waar nodig.
  • Je werkt nauw samen met HR (en het MT) om verbeteringen door te voeren aan het kantoor. Zodat TAPP een fantastische plek is om te werken. Waarbij we graag op jouw input en assertiviteit willen vertrouwen.
  • Wanneer nodig help je het management met verschillende ad-hoc zaken.
  • Je verzorgt de dagelijkse kantoor lunch. Waarbij er af en toe een thema-lunch georganiseerd kan worden.
  • Je geeft de viering van feestdagen op kantoor vorm, passend bij ons merk.
  • Je staat in nauw contact met onze verhuurder, bijvoorbeeld wanneer er iets niet goed functioneert.
  • Je ondersteunt het TAPP-team met onder andere administratieve werkzaamheden.

Check of dit dé functie voor jou is: 

  • Gastvrijheid zit in je DNA en je hebt een hands-on mentaliteit.
  • Je bent organisatorisch en communicatief sterk.
  • Je bent niet snel gek te krijgen, weet prioriteiten te stellen en hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
  • Je bent beschikbaar voor minimaal 20 uur per week
  • Het is een pré als je een HBO- of WO-opleiding hebt gedaan.
  • Je Engelse communicatievaardigheden zijn goed, zowel geschreven als gesproken.
  • Vanwege het karakter van je functie wordt er verwacht dat je op kantoor werkt (en dus niet vanuit huis). Wij staan wel open voor flexibele uren (later beginnen, of vroeger naar huis) om de functie te laten passen met je privéleven.
  • Je hebt affiniteit met de Horeca.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende functie met veel vrijheid en ruimte voor je eigen ideeën.
  • Een snelgroeiende scaleup meemaken. Je bouwt aan een succesverhaal en werkt voor grote klanten als Coca-Cola en Heineken.
  • Een goed salaris.
  • Flexibel werken.
  • Jonge en gedreven collega’s.
  • Een informele sfeer. En ook best belangrijk: legendarische borrels en activiteiten.

Contact?

Michelle Veenhof | Telefoon: +31622614990 | E-mail: michelle@tapp.cafe

Wil je ons team versterken en ben jij de perfecte kandidaat, laat dan hieronder je gegevens achter, dan nemen wij zsm contact met je op.

Thank you!

Ik ontvang graag informatie


Bedankt voor je reactie. We zullen zo spoedig mogelijk contact met je opnemen!